Appelé plus souvent ‘compte de gestion’ c’est le récapitulatif mensuel, trimestriel, voire annuel des opérations du compte du mandant. Ce document est un état détaillé de la location de votre appartement : il retrace d’une part les encaissements des loyers et charges perçus, leurs éventuelles régularisations, le quittancement de dépenses locatives et, d’autre part les dépenses de la même période.

Cet état donne au propriétaire un descriptif précis des actions effectuées par le mandataire (gestionnaire) afin de suivre la gestion de son bien, mais aussi des coûts.

Que contient le compte-rendu de gestion ?

Il n’y a pas de règles explicites sur le contenu d’un compte-rendu de gestion. Le but étant seulement d’être clair et efficace pour le propriétaire bailleur.

Ainsi, le compte-rendu de gestion peut contenir :

Une partie qui fait référence aux locataires, à savoir :

• * Le détail des sommes appelées au locataire: loyers, charges, régularisations des charges
• * Le détail des sommes perçues par le mandant: loyers, charges, allocations (le cas échéant)

Une partie qui retrace les dépenses du mandant et qui sont réglées au moyen des encaissements (sommes versées par le locataire), à savoir :

• * Le montant des dépenses courantes du bien: charges de copropriété, assurance du bien propriétaire non-occupant, garantie loyers impayés.
• * Le détail des dépenses payées par le mandant pour le compte du propriétaire : petits travaux, factures réglées, etc.
• * Le montant des honoraires de gestion locative

et la partie finale donne l’information suivante :

• → Le montant du versement effectué par virement sur le compte du propriétaire bailleur

Très souvent, les cabinets de gestion locative proposent ce compte-rendu sous la forme d’un tableau récapitulatif des dépenses et des recettes pour une lecture simple et efficace.

Il est possible que le cabinet de gestion annexe au compte-rendu de gestion locative des documents d’informations au propriétaire ou les factures justificatives.

Comment utiliser le compte-rendu de gestion en tant que propriétaire ?

Le compte-rendu vous permet de suivre régulièrement votre location, de connaitre la régularité des paiements de votre locataire …

Ces comptes rendus sont la plupart du temps mensuels pour les locataires à échéances mensuelles, trimestriels pour les locations commerciales, et ils sont souvent complétés par un compte-rendu annuel des opérations afin de vous aider à compléter votre déclaration annuelle de revenus fonciers. Cette synthèse vous donne alors la situation financière du bien et notamment les charges et honoraires de gestion sur la période.

Vous pouvez naturellement compléter ce fac-similé de la déclaration des revenus des mouvements qui ne sont pas connus de votre gestionnaire (le montant de vos intérêts d’emprunt, le montant de vos travaux s’ils n’ont pas été payés par votre gestionnaire et toutes autres dépenses…)

Ces éléments permettent souvent d’optimiser vos biens et les revenus qui en découlent.

Vous le constatez : la gestion d’une location nécessite de la rigueur et un suivi comptable au quotidien ! C’est une tâche chronophage que nous vous invitons à déléguer à notre cabinet !